Rapat Panitia Keongres IKA V Unri 2021
RIAU1.COM -Panitia Kongres V Ikatan Keluarga Alumni Universitas Riau (IKA-Unri) tahun 2021 terus mematangkan persiapan jelang pelaksanaan yang akan digelar secara tatap muka terbatas dan Virtual pada 5 Juni 2021 mendatang.
Kongres yang sempat tertunda setahun dampak pandemi Covid-19 ini pun akan digelar dengan tetap mematuhi standar protokoler kesehatan (Prokes).
Rapat terbatas yang diselenggarakan secara offline dan virtual di Hotel Arya Duta Pekanbaru pada, Minggu (25/04/2021) tersebut, lebih mengerucut pada teknis pelaksanaan dari masing-masing bidang kepanitiaan.
Ketua Pelaksana (Organizing Committe) Eka Putera Nazir mengatakan, salah satu keputusan disepakati, acara pembukaan sekaligus halal bihalal akan dilaksanakan pagi hari dan akan dilanjutkan dengan sidang pleno kongres siang hingga selesai dengan mengundang tokoh nasional sebagai keynote speaker terkait tema yang diangkat dalam Kongres.
"Kita akan hadirkan pembicara skala nasional sebagai keynote speaker yang menjadi daya magnet, sehingga seluruh para alumni partisipan atau peserta di manapun berada ikut dalam Kongres ini," ujar Eka Putera Nazir sembari menyebut beberapa nama tokoh nasional alumni Unri.
Panitia menargetkan jumlah partisipan yang bergabung pada acara pembukaan dan webinar secara online sebanyak-banyaknya melalui kanal akun platform media sosial (medsos) yang ada, seperti youtube, Instagram, facebook dan lainnya.
"Sedangkan jumlah peserta Kongres langsung berdasarkan keputusan SC sesuai AD/ART 100 peserta dan sesuai protokol kesehatan. Yang tidak hadir, tetap akan mengikuti secara virtual tertutup," pungkas Eka Putera Nazir.
Selanjutnya diharapkan masing-masing bidang akan merumuskan persiapan, termasuk modifikasi atau improvisasi dari tim masing-masing, terutama Bidang Dokumentasi dan Publikasi. Bidan ini diharapkam melakukan publikasi masif terkait rencana kongres mulai sekarang hingga hari H pada 5 Juni 2021 nanti melalui media massa maupun Medsos.
"Panitia juga akan mempersiapkan materi flyer kegiatan, materi sosialisasi melalui Baliho di tempat-tempat strategis di Kota Pekanbaru maupun kampus. Serta mempersiapkan team dokumentasi foto dan video persiapan hingga kegiatan puncak Kongres," jelas Eka.
Ditambahkan, adapun misi utama Kongres IKA-Unri V ini adalah merumuskan kembali format IKA Unri dan mempersiapkan pengurus baru untuk mencapai tujuan organisasi yang akan ditetapkan berdasarkan hasil Kongres yang akan datang. "Tentunya kita memilih Ketua Umum, dengan masa jabatan empat tahun," jelas Eka.
Hadir pada rapat panitia secara langsung dan virtual selain Ketua Panitia Eka Putera Nazir, juga ada nama Edwin Syarif, Herman Boedoyo, Fendri Jaswir, Hafsyah Nunung, Satria Utama, Sapaat, Aiden Yusti, Budi Frimansyah dan beberapa unsur kepanitiaan OC dan SC lainnya. (Saut)
